Videokonferenz mit Teams starten

Der einfachste Weg eine Konferenz zu planen ist der Weg über Outlook. In Outlook wechselt man in die Kalenderübersicht über das Symbol

In der Kopfzeile der Kalenderansicht haben alle ab jetzt den Menüpunkt „Neue Teams-Besprechung“:

Klickt man diese an, so öffnet sich ein Terminplanungsfenster:

In diesem Fenster müssen nur noch das Thema der Veranstaltung („Titel“), die Teilnehmer und die Zeit eingestellt werden. Die Teilnehmer können entweder Mitarbeiter oder Dritte sein – in letzterem Fall muss die komplette Emailadresse eingetragen werden. Durch senden werden Einladungen nebst Anleitung an alle Beteiligten versendet. Zum angegebenen Zeitpunkt müssen nur noch die Anweisungen aus der Email befolgt werden.