Um den Versand von Papier-Briefen aus dem HomeOffice zu erleichtern, ist eine neue Funktion im Netzwerk eingefügt. Auf dem S-Laufwerk im Hauptverzeichnis ist ein neuer Order angelegt. Diese trägt den Namen

1-Ausgangspost.

In diesen Ordner können PDF-Dokumente kopiert werden. Diese werden automatisiert spätestens am kommenden Werktag (je nach Uhrzeit auch noch am gleichen) per Briefpost versendet.

Wichtig:

• Aus jeder PDF wird ein einzelner Brief gemacht.
• Auf der ersten Seite muss ein Deckblatt sein, bei welchem die Adresse den DIN-Vorschriften entsprechend angebracht ist. Die Vorlage der Mühle erfüllt die Vorschriften, kann also immer als erste Seite genutzt werden.