Am kommenden Wochenende erfolgt die Umstellung auf das aktuelle Microsoft 365. Welche Änderungen an Mobiltelefonen oder in Windows vorgenommen werden müssen, wird am kommenden Wochenende im Intranet veröffentlicht. Vorab dennoch ein paar Informationen:

• Das alte Online-Outlook wird vorläufig noch nicht abgeschaltet, empfängt aber keine Emails mehr. Bitte daher ab nächster Woche nur noch den Link im Intranet benutzen.
• Die Inhalte der Kalender, Aufgaben, Kontakte und Emails sollen für jeden Benutzer am Wochenende in das neue System überführt werden. Ausgenommen hiervon sind die Team-Postfächer, die Raum-Postfächer sowie die Postfächer für Fahrzeuge etc. Bei diesen kann die Umstellung ein paar Tage länger dauern.
• Mit der Umstellung auf das neue System wird auch die europäische Vorschrift der Datenspeicherung im Verein umgesetzt. Nach den aktuellen Regeln ist es so, dass innerhalb gewisser Fristen sämtliche eingehenden und ausgehenden Emails gespeichert werden müssen. In der Praxis ist dies so gelöst, dass sämtliche Benutzerpostfächer so eingestellt sind, dass Emails nicht mehr gelöscht werden. Emails, die in Outlook oder auf dem Handy gelöscht werden sind dort nicht mehr zu sehen und auch nicht mehr ohne Weiteres abrufbar, verbleiben aber für mindestens drei Jahre auf dem Server. Dies betrifft alle Emails, die am kommenden Freitag nach 20 Uhr im Postfach vorhanden sind.