App (Zeiterfassung)
Alle Mitarbeiter haben die Möglichkeit, die Zeiterfassung durch Bedienung der Terminals mit dem dazugehörigen Chip zu nutzen. An einigen Arbeitsplätzen ist es vorteilhaft, wenn die Buchungen nicht nur am Arbeitsplatz, sondern auch während Dienstreisen und Dienstgängen vorgenommen werden können. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn regelmäßig an Orten gearbeitet wird, an denen kein Terminal zur Verfügung steht und der Dienstbeginn bzw. das Dienstende nicht am eigenen Arbeitsplatz liegen.
In diesen Fällen können Mitarbeiter über das Intranet den Zugang zur Zeiterfassung via App beantragen. Die App existiert in den gängigen Stores von Google und Apple. Eine Anleitung zur Einrichtung erhält der Mitarbeiter mit der Freischaltung.
Bei der Nutzung der App ist im Einvernehmen mit dem Betriebsrat folgendes Verfahren vereinbart: Die App bietet die Möglichkeit, den genauen Standort des Benutzers bei Durchführung einer Buchung aufzuzeichnen. Diese Funktion ist bei Nutzung der App zwingend zu aktivieren, der App sind daher auch alle benötigten Rechte auf dem Mobilgerät zu gewähren. Buchungen ohne Ortsstempel, die durch die App durchgeführt werden gelten als nicht gebucht.
Infobox
Technischer Hinweis: Der Servername der Zeiterfassung für die App lautet: https://zeit.spe-muehle.de